Фраза дня: content management system (CMS)

Система управления контентом (CMS) - это программное приложение, которое позволяет пользователям создавать, редактировать, совместно использовать, публиковать и хранить цифровой контент. CMS обычно используются для управления корпоративным контентом (ECM) и управления веб-контентом (WCM).

Как работает CMS и как ее использовать?
CMS предоставляет графический пользовательский интерфейс с инструментами для создания, редактирования и публикации веб-контента без необходимости писать код с нуля.

CMS состоит из двух компонентов: приложения управления контентом (CMA) и приложения доставки контента (CDA).

• CMA - это графический пользовательский интерфейс, который позволяет пользователям проектировать, создавать, изменять и удалять контент с веб-сайта без знания HTML.
• Компонент CDA предоставляет внутренние службы, которые поддерживают управление и доставку контента после того, как пользователь создает его в CMA.

В чем разница между CMS, ECM и WCMS?
CMS, ECM и WCMS управляют контентом, но между ними есть различия:

CMS является предшественником системы ECM.

• CMS - это место для создания, управления и хранения цифрового контента, и лучше всего работает со структурированным контентом, таким как документы и записи базы данных.
• Система управления корпоративным контентом управляет как структурированным, так и неструктурированным контентом. Он включает программное обеспечение, стратегии и безопасность для эффективного управления контентом.
• Система управления веб-контентом похожа на систему ECM, но отличительным фактором является то, что WCMS предназначена для веб-контента, такого как страницы продуктов на веб-сайтах электронной коммерции. Он содержит инструмент публикации и упрощает совместную разработку.

Возможности CMS
Возможности могут отличаться в зависимости от различных предложений CMS, но основные функции включают в себя:

• Интуитивно понятное индексирование, поиск и извлечение информации. Эти функции индексируют все данные для легкого доступа через функции поиска и позволяют пользователям выполнять поиск по таким атрибутам, как даты публикации, ключевые слова или автор.
• Управление форматами. Это помогает превратить отсканированные бумажные документы и устаревшие электронные документы в документы HTML или PDF.
• Особенности редакции. Эти функции позволяют обновлять и редактировать контент после первоначальной публикации. Контроль версий также отслеживает любые изменения, которые люди вносят в файлы.
• Публикация. Эта функция позволяет людям использовать шаблон или набор шаблонов, одобренных организацией, а также мастера и другие инструменты для создания и изменения контента.

CMS также может предоставлять инструменты для персонализации или индивидуального маркетинга. Индивидуальный маркетинг - это способность веб-сайта адаптировать свой контент и рекламу к конкретным характеристикам пользователя, используя информацию, которую пользователь предоставляет или собирает на веб-сайте. Например, если пользователь ищет цифровые камеры в основных поисковых системах, таких как Google, рекламные баннеры могут показывать компании, которые продают цифровые камеры, а не компании, которые продают товары для сада.

Другие популярные функции CMS:

• удобные для поисковой оптимизации URL-адреса;
• интегрированная и онлайн-справка, включая доски обсуждений;
• групповые системы разрешений и безопасности;
• полная поддержка шаблонов и настраиваемые шаблоны;
• простые процедуры установки и управления версиями с помощью мастера;
• админка с поддержкой нескольких языков;
• минимальные требования к серверу;
• интегрированные файловые менеджеры; а также
• интегрированные журналы аудита.

Преимущества использования CMS
Использование системы управления контентом дает ряд преимуществ, в том числе:

• Удобство использования. Благодаря графическому пользовательскому интерфейсу программное обеспечение могут использовать даже люди с ограниченными техническими знаниями.
• Легко искать информацию. Встроенная функция поиска позволяет пользователям вводить то, что они ищут, и получать список элементов, возвращаемых им - так же, как поисковая система Google.
• Легко управлять контентом. Легко не только создавать контент, но и удалять его. CMS позволяет легко отменять публикацию контента, чтобы поддерживать веб-сайты в актуальном состоянии.
• Доступен откуда угодно. CMS может быть облачной или локальной, но пользователи могут получать доступ к контенту из любого места с помощью устройства, подключенного к Интернету.
• Позволяет нескольким пользователям. CMS упрощает управление разрешениями на публикацию.
• Мгновенное обновление контента. CMS позволяет пользователям управлять контентом и обновлять его в режиме реального времени - без необходимости ждать разработчика.
• Легко масштабируется. CMS позволяет компаниям легко добавлять новые веб-страницы по мере роста их бизнеса без необходимости в разработчике.
• Легко обновляется. Команды разработчиков могут выпускать обновления всего несколькими щелчками мыши.

Как выбрать лучшую CMS для своего сайта
Факторы, которые необходимо учитывать, прежде чем организация решит инвестировать в CMS, практически не ограничены. Есть несколько основных функций, которые нужно всегда искать, например, простой в использовании интерфейс редактора и возможности интеллектуального поиска. Однако для некоторых организаций используемое ими программное обеспечение зависит от более конкретных требований.

Например, рассмотрите размер организации и географическую разбросанность. Администратор CMS должен знать, сколько людей будет использовать приложение, потребуется ли CMS многоязычная поддержка и какой размер группы поддержки потребуется для поддержки операций. Также важно учитывать уровень контроля как администраторов, так и конечных пользователей при использовании CMS. Организации также должны учитывать разнообразие используемых ими электронных форм данных. Все типы цифрового контента должны легко индексироваться.

Вот несколько дополнительных рекомендаций по выбору правильной CMS:

1. Получите мнение сотрудников и руководства. Важно знать, кто будет использовать эту новую CMS и для чего они будут ее использовать. Компании должны привлекать команду маркетинга, главного контент-менеджера, ИТ-персонал и других.
2. Оцените текущие и будущие потребности бизнеса. CMS должна удовлетворять текущие потребности организации и любые будущие бизнес-планы. При этом необходимо учитывать, будет ли система интегрироваться с текущим технологическим стеком бизнеса и будет ли CMS включать передовые функции, такие как RESTful API.
3. Варианты исследования. Компании должны составить краткий список программного обеспечения, отвечающего их потребностям, и узнать об этих вариантах, в том числе поговорить с пользователями с аналогичными вариантами использования, чтобы узнать об их опыте работы с продуктами.
4. Напишите запрос предложений. Это даст поставщикам возможность удовлетворить потребности бизнеса и объяснить, почему они могут предоставить правильное программное обеспечение для работы.
5. Оцените ответы поставщиков. Компании должны учитывать функциональные возможности, обучение и поддержку, которые предлагает каждый поставщик. Демоверсии позволяют компаниям понять, как работает каждая система и какие возможности интеграции она предлагает.

Примеры разных CMS
Существует множество бесплатных CMS и CMS по подписке, доступных для личного и корпоративного использования. Вот несколько примеров наиболее популярных поставщиков систем управления контентом:

1. Joomla. Это бесплатная система управления веб-контентом с открытым исходным кодом, построенная на платформе MVC. Joomla написана на языке сценариев PHP и предлагает такие функции, как кэширование, RSS-каналы, сообщения в блогах, поиск и поддержку языкового перевода.
2. WordPress. Это еще одна бесплатная WCMS с открытым исходным кодом, основанная на PHP и MySQL. Компании могут использовать WordPress в облаке или развернуть его на локальном компьютере в качестве собственного веб-сервера. Это программное обеспечение легко настраивается, доступно множество тем и плагинов WordPress. Это также популярная платформа для ведения блогов.
3. Backdrop CMS. Это бесплатная CMS с открытым исходным кодом, которая является частью проекта Drupal и предоставляет доступную CMS для малых и средних организаций. Сам по себе Backdrop предлагает только самые основные функции управления веб-контентом, но его можно расширить с помощью различных модулей.
4. Wix. Эта CMS предлагает как бесплатные, так и платные планы. Возможности включают инструменты для совместной работы в команде, интеграцию со сторонними производителями, безопасность корпоративного уровня, сотни шаблонов дизайна и возможность добавления собственного кода. Wix также предоставляет круглосуточную поддержку клиентов без выходных.
5. HubSpot CMS. Эта платная CMS имеет конструктор страниц с перетаскиванием, рекомендации по поисковой оптимизации и темы веб-сайтов. Бесплатная CRM-платформа HubSpot также включена в каждый пакет CMS, что позволяет пользователям отслеживать клиентов и контент в одном месте.
6. Magnolia. Это автономная CMS с открытым исходным кодом, которая обеспечивает интеграцию с многочисленными маркетинговыми технологиями, включая CRM-системы, инструменты аналитики и автоматизации маркетинга. Возможности включают персонализацию и оптимизацию, а также управление цифровыми активами.