Фраза дня: procure to pay (P2P)

Procure to pay (закупка до оплаты) - это процесс заявки, покупки, получения, оплаты и учета товаров и услуг. Он получил свое название от упорядоченной последовательности закупочных и финансовых процессов, начиная с первых шагов закупки товара или услуги до последних шагов, связанных с оплатой за них.

Это процесс, а не технология, хотя есть программное обеспечение, специально предназначенное для обработки всего процесса procure to pay или его компонентов, таких как выставление счетов, или связанных процессов, таких как управление запасами и финансовый учет.

Procure to pay часто сокращенно называют P2P, но его не следует путать, например, с технологией одноранговой сети, которую также называют P2P. Закупка для оплаты также иногда называется Закупкой.

Процесс Procure to pay
Основные шаги, начиная со стороны закупок, включают, во-первых, подачу заявки - по сути, внутренний запрос на покупку чего-либо - который запускает процесс заказа, во время которого создается заказ на покупку (ЗП). Следующие шаги включают получение товара; Общие документы, создаваемые на этом этапе, включают предварительное уведомление об отгрузке (ASN) и подтверждение заказа. Наконец, есть сторона исполнителя, которая обычно включает в себя создание счета-фактуры, организацию оплаты поставщикам и запись транзакции в системе бухгалтерского учета.

На практике у большинства организаций есть много дополнительных этапов оплаты на каждом этапе закупки. Для закупок может потребоваться использование утвержденного каталога продуктов или подготовка запроса цен (RFQ). Утверждение со стороны руководства обычно требуется на ключевых этапах принятия решения, например, перед отправкой заказа на поставку поставщику или до утверждения оплаты. Часто существуют процессы для проверки полученных товаров, подтверждения их принятия и внесения их в Баланс.

Платформы P2P
Учитывая сложность процесса P2P, неудивительно, что некоторые поставщики программного обеспечения пытались разработать то, что, по их утверждению, является комплексным пакетом, который автоматизирует и интегрирует каждый шаг. Однако на самом деле P2P начиналась как в основном ручной процесс, выполнявшийся на бумаге, а его компоненты постепенно компьютеризировались в последние десятилетия.

Большинство поставщиков программного обеспечения ERP - Infor, Microsoft, Oracle и SAP, занимающие лидирующие позиции на рынке, - предоставляют модули, которые обрабатывают основные этапы закупок для оплаты. Пакеты ERP обычно имеют модули управления закупками и заказами, а также функции управления запасами, складом и логистикой для средней фазы закупок для оплаты.

Основные финансовые показатели ERP, включая функции счетов к оплате и главной книги, обрабатывают этапы выставления счетов, оплаты и учета. Некоторые поставщики ERP утверждают, что интегрировали процесс P2P в свои различные модули.

Многие поставщики специализируются на одном из этих бизнес-процессов ERP и поддерживают хотя бы часть процесса P2P. Поставщики программного обеспечения для электронных закупок и закупок, такого как SAP Ariba и Coupa Software, имеют значительные возможности для оплаты услуг. Несколько нишевых игроков, в том числе Basware, BirchStreet Systems, GEP, Jaggaer, Verian и Zycus, утверждают, что автоматизируют весь процесс.

Одним из самых больших преимуществ интегрированных пакетов закупок для оплаты является их способность консолидировать данные, позволяя осуществлять процесс, называемый управлением расходами, который руководители могут использовать для получения большего контроля над расходами.

Да ... уж. Такие вот западные заморочки. У нас не меньше. А ведь давно уже пора ввести простые, понятные, электронные системы, интегрированные со счётом в банке, выдачей отчётов в различные карающие органы ... вроде налоговой, статистики и прочих ПФ. Скажете - есть такие. Бесплатных не встречал, извините. А ведь государству это надо прежде всего, чтобы налоги платили. Ну так обеспечьте! Предоставьте, а не требуйте платить ещё и за то, что налоги платим!

Делитесь информацией на платформе Сообщество еАдрес (тем, кому надо), задумками, находками, разработками. Это нам надо, а Вам?