Фраза дня: core HR (основные человеческие ресурсы)

Core HR (основные человеческие ресурсы) - это общий термин, обозначающий основные функции отдела кадров; основные данные о сотрудниках; и программное обеспечение, используемое для управления основными процессами управления персоналом. Core HR обычно используется тремя разными способами:

• сослаться на основные функции отдела кадров;
• иметь в виду основные собранные данные о сотрудниках; а также
• как сокращение для основного программного обеспечения HR, необходимого для включения первых двух.

Основные Core HR функции отдела кадров
Основные функции отдела кадров обычно включают набор сотрудников, планирование, расчет заработной платы, администрирование льгот, внутренние отношения, обучение сотрудников, соблюдение нормативных требований и безопасность. Core HR иногда используется для обозначения этих основных HR-обязанностей в управлении человеческим капиталом (HCM).

Основная кадровая информация
В смысле данных HR, основной HR означает информацию о персонале, необходимую для законного найма и администрирования сотрудников. Сюда входят адреса сотрудников, даты рождения и номера социального страхования США или национальные идентификационные номера; формы приема на работу; информация о зарплате и начислении заработной платы; соблюдение организационных или государственных правил; учет рабочего времени и отсутствия; и информация о преимуществах.

Основная кадровая информация также включает такую информацию, как описания должностей, должности и организационные структуры.

Программное обеспечение Core HR
Термин «core HR» в значительной степени стал обозначать основное программное обеспечение или технологию управления персоналом, которое используется для управления базовой информацией и процессами, относящимися к персоналу, другими словами, для управления основной кадровой информацией. В этой категории Oracle HCM, SAP SuccessFactors и Workday HCM - лишь несколько примеров.

Обратите внимание, что основные технологические системы HR уже давно продаются под лейблами HRIS (информационная система человеческих ресурсов) и HRMS (система управления человеческими ресурсами), но в последние годы HCM начал вытеснять оба термина.

Основные функции программного обеспечения core HR
Хотя функции варьируются от поставщика к поставщику и от конкретного программного обеспечения, основные HR-платформы обычно хранят основную информацию о сотрудниках организации в централизованной базе данных. База данных содержит личную информацию (PII), такую как адреса сотрудников, даты рождения и номера социального страхования или национальные идентификационные номера, а также другую информацию о сотруднике, в том числе:

• особенности работы, такие как название и описание;
• информация о заработной плате, такая как зарплата и удержание налогов;
• данные о зачислении на такие льготы, как здоровье, стоматология и зрение;
• больничные и отпускные;
• документация для обязательного обучения; а также
• формы допуска работников, подтверждающие право на работу в стране трудоустройства.

Портал самообслуживания программного обеспечения Core HR
Многие программные приложения, поддерживающие основные функции управления персоналом, предоставляют менеджерам и сотрудникам портал самообслуживания. В зависимости от поставщика и процессов компании порталы самообслуживания могут дать менеджерам или сотрудникам возможность обновлять базовую информацию о сотрудниках, тем самым повышая точность такой информации и избегая задержек в обновлении; получить информацию о заработной плате и льготах; доступ к обучению; доставлять отчеты; и больше.

Порталы самообслуживания сотрудников все чаще предлагаются через мобильные приложения и представляют собой особую область, где использование мобильного HR растет.

Интеграция с управлением талантами, другими системами
Программное обеспечение для автоматизации ввода, управления и отслеживания основных кадровых записей часто интегрируется с программным обеспечением для связанных кадровых процессов, таких как управление талантами. Программное обеспечение также может интегрировать основной HR с другими функциями HR, такими как планирование персонала и управление обучением.

Развивающийся отдел кадров
Концепция того, что является ядром функции управления персоналом, быстро развивается по мере того, как в сфере занятости происходят серьезные культурные сдвиги, а технологии управления персоналом позволяют отделу кадров взять на себя более важные стратегические роли в организации. Многие организации считают, что программное обеспечение Core HR играет решающую роль в этом сдвиге, поскольку оно высвобождает время, ранее затрачиваемое на трудоемкие административные обязанности.

В качестве всего лишь нескольких примеров информация из основного отдела кадров, включая названия должностей сотрудников, количество сотрудников в компании и их зарплаты, может иметь жизненно важное значение для эффективного управления персоналом. Например, при планировании персонала необходимо точное количество сотрудников для прогнозирования будущих потребностей в рабочей силе. В управлении обучением сотруднику может потребоваться обучение или занятия для соответствия. А в управлении преемственностью названия должностей и описания полезны для менеджеров и сотрудников.