Фраза дня: project charter

Устав проекта (project charter - PC) - это документ, в котором говорится, что проект существует, и дающий руководителю проекта письменные полномочия начать работу.

Документ помогает руководителю проекта сообщить свои полномочия и объяснить участникам проекта и заинтересованным сторонам, почему проект необходим, кто в нем участвует, сколько времени потребуется для завершения проекта, сколько он будет стоить, какие ресурсы необходимы для успешного завершения. и какова организация проекта. После создания документ редко (если вообще когда-либо) изменяется.

В зависимости от культуры и стиля управления компании, устав может служить той же цели, что и бизнес-модель. В крупной корпорации устав может быть многостраничным документом, написанным руководством среднего звена после утверждения экономического обоснования, но до определения объема проекта. Однако в небольшой начинающей компании устав может состоять всего из нескольких абзацев с маркированными пунктами и подписью президента компании.

Шаблоны устава проекта часто включают в себя следующие компоненты:

• Цель проекта - изложить причины для реализации проекта ясным и лаконичным языком.
• Участники проекта - определяет, какие люди должны быть вовлечены в проект, и четко определяет их роли.
• Заинтересованные стороны - определяет других людей, на которых проект напрямую повлияет и которым необходимо знать о ходе реализации проекта.
• Требования - определяет, какие ресурсы требуются для достижения целей проекта.
• Ограничения - документирует потенциальные препятствия или узкие места.
• Контрольные вехи - определяет дату начала и даты завершения, а также даты для других важных контрольных точек.
• Коммуникация - определяет, как менеджер проекта будет общаться с владельцами проекта, участниками и заинтересованными сторонами в рамках проекта.
• Результаты - документирует, какие конкретные продукты, процессы или услуги проект будет предоставлять по завершении.