Фраза дня: Сертифицированный сотрудник по управлению проектами

Что такое сертифицированный партнер по управлению проектами?
Сертифицированный сотрудник по управлению проектами (Certified Associate in Project Management - CAPM) - это не зависящий от поставщика сертификат начального уровня, помогающий людям приобрести навыки управления проектами. Это один из нескольких сертификатов, проводимых некоммерческим институтом управления проектами.

CAPM был введён в 2003 году. Он предоставляет фундаментальные знания и обучение тому, как управлять сложными проектами и проектной командой. Это инструмент для карьерного роста, ориентированный на студентов, недавних выпускников и других лиц, стремящихся получить дополнительный опыт управления проектами, повысить ответственность или управлять более крупными проектами.

Руководители проектов имеют решающее значение при планировании, организации и реализации крупномасштабных бизнес-проектов. Ожидается, что к 2027 году работодателям во всем мире потребуется около 88 миллионов человек, обладающих навыками управления проектами, согласно исследовательскому отчету PMI «Рост должностей в сфере управления проектами и нехватка талантов на 2017-2027 годы».

Чтобы получить статус CAPM, кандидаты должны сдать трехчасовой экзамен со 150 вопросами с несколькими вариантами ответов. Экзамен основан на системе управления проектами PMI, описанной в Руководстве по управлению проектами (PMBOK).

Чем занимается сертифицированный партнер по управлению проектами?
PMI разработала сертификационный экзамен CAPM для специалистов-практиков, которым не хватает глубокого опыта в управлении проектами. Экзамен требует, чтобы кандидаты продемонстрировали навыки в пяти функциональных процессах структуры PMBOK. Эти процессы составляют лучшие практики PMI в управлении проектами. К ним относятся следующие:

• Начало проекта. Цели рабочего продукта устанавливаются на основе информации от тех, кто заинтересован в проекте. Установив ожидания для отдельных участников и проектных команд, менеджер проекта обеспечивает четкое определение объема работ.
• План и бюджет. Команда проекта встречается, чтобы разработать план действий, установить бюджет и определить результаты проекта. Специалисты CAPM помогают оценить затраты на процесс и стоимость проекта. Команда также планирует действия на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть.
• Выполнение проекта. Рабочие группы решают свои индивидуальные задачи. Менеджер проекта отслеживает прогресс по ряду промежуточных этапов. На этом этапе материалы и финансовые ресурсы, выделенные на проект, выпускаются для использования.
• Контроль и отслеживание. Гибкость и навыки решения проблем являются важными качествами для тех, кто стремится к карьере менеджера проектов. Запросы на изменение и другие непредвиденные обстоятельства могут изменить ход проекта. Менеджер проекта следит за соблюдением проектными группами бюджета и сроков.
• Закончить и закрыть. Сертифицированные специалисты CAPM сотрудничают под руководством менеджера проекта, чтобы проверить выполнение ожидаемых задач и поручений. Исторические файлы, связанные с проектом, после его завершения архивируются.

В хорошо управляемом проекте эти пять шагов не выполняются изолированно. Управление проектом требует постоянного управления, а этапы процесса часто перекрывают друг друга.

Каковы требования для сертификации CAPM?
Чтобы сдать экзамен CAPM, кандидаты должны соответствовать следующим требованиям:

• иметь среднее образование, которое может быть дипломом о среднем образовании, ассоциированной степенью или международным эквивалентом; а также
• пройти не менее 23 часов обучения управлению проектами.

Лица, которые не соответствуют требованиям для получения 23-часового образования в области управления проектами, могут вместо этого пройти курс PMI по основам управления проектами. Учебный материал этого курса включает серию 20-минутных модулей, призванных помочь соискателям подготовиться к экзамену CAPM, а также типовые экзаменационные вопросы.

Курс подготовки к PMI стоит 350 долларов для членов PMI и 400 долларов для остальных. Курсы и материалы по подготовке к экзамену CAPM также доступны в коммерческих организациях по обучению управлению проектами.

Кандидаты на экзамен должны подать заявку и получить одобрение PMI. После утверждения кандидат имеет до одного года, чтобы сдать экзамен.

Какие навыки необходимы для сдачи CAPM?
Сертификация CAPM требует от бизнес-профессионалов понимания ключевых аспектов управления проектами. Таким образом, это часто является первым шагом на пути к роли руководителя проекта. Кандидаты в CAPM учатся применять бизнес-аналитику, обеспечение непрерывности бизнеса и стратегии для управления и отслеживания задач проекта.

Конкретные навыки, включенные в сертификационный тренинг, включают следующее:

• Стоимость и бюджет
• Сроки выполнения этапов
• Основные этапы проекта
• Закупка
• Жизненные циклы проекта
• Объем проекта
• Контроль качества
• Риски
• Ожидания заинтересованных сторон
• Сроки проекта

Каков формат экзамена CAPM?
Сертификация CAPM менее строгая, чем сертификация PMI Project Management Professional (PMP). Тем не менее, PMI рекомендует студентам использовать учебные пособия для подготовки к CAPM, включая курсы, самостоятельное обучение и практическое тестирование в группах.

PMI предоставляет справочник, помогающий при подготовке к экзаменам. Он предоставляет информацию по темам, связанным с экзаменами, в том числе о том, как подать заявку, политиках и процедурах экзаменов, а также политиках и процедурах сертификации.

Формат экзамена следующий:

• Администрирование. Кандидаты могут сдать экзамен в зарегистрированном центре тестирования или в виде онлайн-экзамена под наблюдением стороннего наблюдателя.
• Вопросы. Экзамен CAPM состоит из 150 вопросов с несколькими вариантами ответов. Специалисты по управлению проектами разработали и утвердили вопросы. Все вопросы основаны на материалах руководства PMBOK, которое включает в себя план экзамена с акцентом на ключевые области.
• Ответы. Пятнадцать из 150 вопросов являются «предварительными» вопросами, которые используются для тестирования будущих экзаменационных вопросов. Они размещаются случайным образом на протяжении всего теста и не влияют на окончательный результат.
• Время. У экзаменуемых есть три часа на сдачу экзамена.
• Подсчет очков. Критика теста PMI заключается в отсутствии прозрачности в индивидуальных оценках тестов. PMI не дает числовой оценки. Вместо этого испытуемые получают электронное письмо с сообщением, сданы они или нет. Они могут получить подробную информацию о своих результатах по каждой рубрике производительности на портале PMI.

Что такое процесс повторной сертификации CAPM?
PMI отменила требование о повторном тестировании с октября 2020 года. Теперь она требует, чтобы сертифицированные профессионалы заполняли блоки профессионального развития или PDU каждые три года. PDU - это часовой блок времени, в течение которого обладатель сертификата CAPM занимается деятельностью по развитию карьеры.

Чтобы сохранить свои полномочия CAPM, специалисты по управлению проектами должны выполнять 15 PDU каждые три года. К ним относятся как минимум девять PDU в системе непрерывного профессионального образования, разбитые следующим образом:

• два PDU в технических областях;
• два PDU в руководстве;
• два PDU в стратегическом и бизнес-менеджменте; а также
• три PDU из других тематических областей.

Специалисты по управлению проектами могут дополнить девять PDU непрерывного образования шестью PDU «Возвращение». Это включает в себя такие действия, как создание или представление контента, связанного с управлением проектами, наставничество и волонтерство для работы в советах директоров и комитетах PMI.

Кандидаты на повторную сертификацию также должны уплатить взнос за продление в размере 60 долларов США для членов PMI и 150 долларов США для лиц, не являющихся членами.

В чем разница между учетными данными CAPM и PMP?
CAPM - одна из немногих программ начального уровня в области PM. Как правило, он подходит для сотрудников, в обязанности которых входит управление проектами, или которые хотят стать руководителем проекта.

Сертификат PMI Project Management Professional доступен для более опытных менеджеров проектов. Это требует продемонстрированной прикладной практики в запуске, управлении и завершении сложных проектов.

Чтобы сдать экзамен PMP, абитуриенты должны иметь:

• четырехлетнее высшее образование;
• не менее 36 месяцев опыта руководства проектами; а также
• 35 часов обучения PM или сертификат CAPM.

Или они могут иметь:

• среднее образование;
• 60 месяцев опыта ведения проектов; а также
• 35 часов обучения PM или сертификат CAPM.

PMI изменила экзамен PMP в январе 2021 года. Он состоит из 180 вопросов. Кандидатам дается 230 минут на его выполнение. Плата за PMP составляет 405 долларов для членов PMI и 555 долларов для нечленов.

Тест PMP измеряет руководителей проектов по трем профессиональным дисциплинам:

• Управление командой. Эта область проверяет мягкие навыки менеджера проекта и его способность эффективно управлять групповым проектом.
• Управление процессом. В этой области основное внимание уделяется техническим навыкам менеджера проекта для обеспечения успешной реализации различных аспектов проекта.
• Бизнес стратегия. Руководители проектов несут ответственность за то, чтобы их команды понимали связи между конкретным проектом и общей бизнес-стратегией организации.

Сертификация PMP требует больше времени, чем CAPM. Владельцы сертификата должны зарабатывать 60 PDU каждые три года.